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Ausgangssituation

Ich wollte die Erstellung von Rechnungen vereinfachen und gleichzeitig dafür sorgen, dass Format und Berechnungen einheitlich und fehlerfrei bleiben. Besonders die Suche nach der nächsten Rechnungsnummer war für mich ein unnötiger manueller Schritt, den ich automatisieren wollte.

Umsetzung

Dafür habe ich Formulare entwickelt, über die sich Rechnungsdatum, Artikel und Mengen erfassen lassen. Die Rechnungsnummer wird dabei automatisch ermittelt und die Rechnung anschließend auf Basis der eingegebenen Daten erstellt.

Für mich war dieses Projekt besonders interessant, weil ich mich dabei erstmals mit dem Zugriff auf bereits vorhandene Dateien beschäftigt habe und diesen in die Automatisierung integrieren konnte.

Screenshots

Rechnungsuebersicht mit Erfassungsformular
Rechnungsübersicht mit Formular zum Erfassen von Rechnungsposten

Technologien

  • Excel
  • VBA

Was ich dabei gelernt habe

  • Zugriff auf bestehende Dateien
  • Transformieren von Strings in VBA